一.晚会策划及准备期(11月30-12月5日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ① 节目收集:由节目组负责。初步确定主持人。
②赞助商联系:由外联组负责。联系商家,并配合商家做好宣传广告工作。
③前期宣传:由外联组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)。
二.晚会协调及进展期(12月6日-12月20日):本阶段主要完成节目筛选、排练及最终确定、中期宣传、舞台和节目单的设计制作、各种晚会及表演物品购买。 ① 节目筛选及集体排练:由节目组负责,统筹组监督,
② 中期宣传:由外联组负责。海报设计及张贴、横幅悬挂、宣传单发放、展板展出等。
③ 舞台设定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司,确定舞台所需道具。(此项可找专业的广告公司承办)
④ 物品购买、嘉宾请帖的呈送:由外联组负责。购买物品根据晚会需求。
三.晚会倒计时期(12月21日-12月27日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、媒体报道确定、演出服装及化妆。 ① 晚会全过程确定及最后彩排:由节目组负责。最后一次彩排时间暂定(待定)
② 末期宣传:外联组负责。宣传单和节目单发放,门票发放、广播宣传,人数统计等。
③ 舞台确定:由节目组负责。舞台幕布悬挂、礼堂装饰等。
④嘉宾、评委邀请、场地确定及媒体报道确定:由外联组负责